Suchen hört auf
Wer etwas braucht, findet es selbst. Das spart keine Stunde im Jahr, sondern ein paar Minuten am Tag.
Könnten Sie heute sagen, wo jede Firmendatei liegt?
Rückruf in einer Stunde, fester Ansprechpartner, monatlicher Festpreis pro Arbeitsplatz – und den Wechsel übernehmen wir.
Lieber erst selbst nachsehen? Sieben Fragen zu Ihrer Ablage
Kostenloser IT-Check, 30 Minuten
In 30 Minuten wissen Sie, wo Ihre IT steht, was sie kosten darf und was davon gefördert wird. Das Ergebnis gehört Ihnen, auch wenn Sie nicht Kunde werden.
Kostenlosen Ablage-Check vereinbarenLieber direkt sprechen? 06581 8199 746
Vier Zusagen, auf die Sie sich verlassen können
- Sie bekommen werktags innerhalb einer Stunde einen Rückruf (7:30–17:30 Uhr).
- Sie haben einen festen Ansprechpartner mit Namen.
- Sie wissen vorher, was es kostet: monatlicher Festpreis pro Arbeitsplatz, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
- Sie müssen Ihren alten Dienstleister nicht selbst anrufen – wir holen Zugänge und Unterlagen ab und übernehmen ohne Stillstand.
4,99
82 Bewertungen auf ProvenExpert
- über 500 betreute Betriebe
- seit 2016
- 13 Mitarbeitende
- Saarburg, Konz, Kirn und Wecker (LU)
- Securepoint Expert
- Förderung möglich
Kennen Sie eine dieser Szenen?
Keine davon ist ein Notfall. Zusammen kosten sie jede Woche Zeit – und im Zweifel mehr.
Die Datei von 2023
Ein Kunde fragt nach einem alten Angebot. Drei Leute suchen an vier Stellen, und am Ende liegt es im Mailanhang von jemandem, der nicht mehr da ist.
Der Stick in der Schublade
Irgendwann hat jemand Daten für unterwegs kopiert. Was darauf liegt und ob der Stick noch im Haus ist, weiß heute niemand.
Zwei Fassungen, beide bearbeitet
Eine Liste liegt auf dem NAS, eine in der Cloud. Beide wurden geändert, und niemand kann sagen, welche gilt.
Der Ausgangspunkt
Verstreut ist kein Versäumnis, sondern gewachsen
Fast nie hat jemand entschieden, dass Firmendaten an sechs Orten liegen sollen. Es kam ein Laufwerk dazu, dann ein Cloudzugang für einen Kunden, dann ein Ordner auf einem Rechner, weil es schnell gehen musste.
Jede dieser Entscheidungen war für sich richtig. Erst in der Summe entsteht ein Zustand, in dem niemand mehr den Überblick hat – und das merkt man erst, wenn etwas gesucht wird oder fehlt.
- Wir nehmen auf, was es gibt, statt zu fragen, was es geben sollte.
- Nichts wird abgeschaltet, bevor klar ist, was darauf liegt.
- Sie entscheiden am Ende, was zusammengelegt wird und was bleibt.
ablage
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Der Weg
Von sechs Ablagen zu einer, die alle finden
Vier Schritte. Der erste kostet Sie eine halbe Stunde, der letzte sorgt dafür, dass es so bleibt.
Der häufigste Fund: Ein Ordner, den zwei Leute für den Hauptordner halten – und beide meinen einen anderen.
So läuft es ab
Vier Schritte, mehr ist es nicht.
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Sie rufen an oder buchen den Check
Werktags zwischen 7:30 und 17:30 Uhr meldet sich innerhalb einer Stunde jemand bei Ihnen.
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Kostenloser IT-Check, 30 Minuten
Wir sehen uns an, was da ist, was fehlt und was es kosten darf. Sie bekommen das Ergebnis schriftlich.
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Wechsel ohne Stillstand
Zugänge und Unterlagen holen wir beim alten Dienstleister ab. Sie müssen dort nicht anrufen.
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Fester Ansprechpartner
Ab dann wissen Sie, wen Sie anrufen – und die Person weiß, wie es bei Ihnen aussieht.
Was Sie davon haben
Vier Dinge ändern sich, sobald die Ablage geordnet ist.
Zugriff ist geklärt
Sie können sagen, wer welche Unterlagen sehen darf – und wer nicht mehr.
Ein Gerät weg ist kein Datenverlust
Wenn nichts Wichtiges nur lokal liegt, ist ein gestohlener Laptop ein Sachschaden und keine Krise.
KI wird überhaupt erst möglich
Ein Sprachmodell im eigenen Haus beantwortet Fragen nur so gut, wie Ihre Ablage sortiert ist.
Woran man es merkt
Was eine Ablage leisten muss, damit sie trägt
Nicht Technik, sondern Alltag. Wenn diese Punkte stimmen, fragt niemand mehr nach dem Hauptordner.
- Eine neue Mitarbeiterin findet die Unterlagen ihres Bereichs ohne Rückfrage.
- Es gibt genau einen Ort, an dem die geltende Fassung liegt.
- Wer den Betrieb verlässt, nimmt keine Daten mit, weil nichts nur ihm gehörte.
- Unterlagen mit Aufbewahrungsfrist sind als solche erkennbar und werden nicht versehentlich gelöscht.
- Von unterwegs kommt man heran, ohne eine Kopie anzulegen.
- Wenn ein Gerät ausfällt, ist nichts verloren, was nur darauf lag.
Welche dieser Punkte bei Ihnen offen sind, steht nach dem Check schriftlich fest – mit einer Reihenfolge, in der sie sich lohnen.
Vier Orte im Vergleich
Wo Daten bei kleinen Betrieben tatsächlich liegen
Jeder dieser Orte hat seinen Zweck. Zum Problem wird nicht der einzelne, sondern dass alle gleichzeitig benutzt werden.
| Ort | Wofür gedacht | Was dort schiefgeht |
|---|---|---|
| NAS im Büro | gemeinsame Laufwerke im Haus | von unterwegs mühsam, oft ohne zweite Kopie |
| Cloudspeicher | Zusammenarbeit und Zugriff von überall | wächst ungeordnet, Freigaben bleiben offen |
| Rechner-Desktop | kurz zwischenlegen | liegt dauerhaft dort und ist nirgends gesichert |
| USB-Stick, Mailanhang | schnell etwas mitnehmen | keiner weiß, was drauf ist und wo er ist |
Ziel ist nicht ein Ort für alles. Ziel ist, dass für jede Art von Unterlage klar ist, wo sie hingehört.
Der Härtetest
Der Laptop wird heute gestohlen. Was passiert dann?
Diese Frage beantwortet mehr als jede Bestandsliste. Sie zeigt in einem Satz, ob Ihre Ablage trägt oder ob sie auf Geräten ruht.
Trägt sie, dann fehlt ein Gerät und sonst nichts: Die Arbeit geht am Ersatzrechner weiter, der Zugang des alten Geräts wird gesperrt, die Daten darauf sind unlesbar.
- Nichts Wichtiges liegt ausschließlich auf einem einzelnen Gerät.
- Die Festplatte ist verschlüsselt, damit der Finder nichts lesen kann.
- Zugänge lassen sich einzeln entziehen, ohne alle anderen zu ändern.
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Förderfähig?
Lässt sich das fördern?
Eine geordnete Datenablage gehört zur IT-Infrastruktur, und dafür gibt es in mehreren Bundesländern Zuschüsse. Ob es bei Ihnen passt, hängt von Größe, Standort und Vorhaben ab – das klären wir im Fördercheck.
Saarland
DigitalInvest KMU
bis 50 % für kleine Unternehmen (bis 50 Beschäftigte), bis 30 % für mittlere
bis 12.500 € Zuschuss, in der Plus-Förderung bis 20.000 €
Rheinland-Pfalz
Betriebsberatungsprogramm
Zuschuss je Beratungstag
bis 500 € je Beratungstag, bis 20 Beratungstage in 4 Jahren
Bund
BAFA-Beratungsförderung
Zuschuss zur Beratung
50 % Zuschuss, bis 1.750 € je Beratung
Stand 16. Oktober 2026. Programme und Bedingungen im Detail
Kostenloser Fördermittel-Check
Den Antrag und die Korrespondenz mit den Behörden übernimmt Solution_re, unsere unabhängige Fördermittelberatung. Geprüft wird für Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen.
Fördermittel prüfen lassenWas Kunden schreiben
„Unser Problem das den Laptop praktisch lahm gelegt hat wurde professionell und in Rekordzeit behoben.“
„Hier wurde umgehend reagiert, am selben Tag die Hardware vor Ort inspiziert und noch in der selben Woche das Problem gelöst.“
„Auch in schwierigen Fällen hat sich seine Firma als zuverlässiger Partner erwiesen.“
Nachzulesen bei ProvenExpert · Abgerufen am 14. Oktober 2026.
Wer das macht
Sie sprechen mit dem, der es umsetzt.
Bei uns führt nicht der Vertrieb das Gespräch und reicht es danach weiter. Geschäftsführer Frank Schenkewitz sieht sich Ihr Ergebnis selbst an – und dieselben Leute, die beraten, setzen es später auch um.
- Kein Callcenter, keine Weiterreichung
- Seit %{jahr} in Saarburg, %{anzahl} Mitarbeitende
- Dieselben Ansprechpartner, auch danach
Häufige Fragen
Was kostet die Betreuung?
Sie zahlen einen monatlichen Festpreis pro Arbeitsplatz. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was bei Ihnen läuft. Nach dem kostenlosen IT-Check bekommen Sie ein festes Angebot – schriftlich und ohne versteckte Posten.
Wie lange binde ich mich?
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Müssen wir dafür alles auf einmal umstellen?
Nein. Umgezogen wird in Etappen, und jede Etappe hat einen Rückweg. Ein Betrieb, der zwei Wochen nicht an seine Unterlagen kommt, ist kein geordneter Betrieb.
Was passiert mit den Altdaten, die niemand mehr braucht?
Die bleiben erst einmal liegen, getrennt und erkennbar als Altbestand. Gelöscht wird nur, was Sie ausdrücklich freigeben – und nichts, das unter eine Aufbewahrungsfrist fällt.
Sehen Sie dabei unsere Geschäftsunterlagen?
Für die Aufnahme brauchen wir die Struktur, nicht den Inhalt. Wo doch etwas sichtbar wird, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den Sie mit dem Angebot bekommen.
Wir arbeiten schon mit einem Cloudspeicher. Reicht das nicht?
Ein Cloudspeicher löst den Zugriff von unterwegs, nicht die Ordnung darin. Die meisten Betriebe, die wir aufnehmen, haben eine Cloud – und daneben vier weitere Orte.
Wie lange dauert die Aufnahme im Betrieb?
Für einen Betrieb mit bis zu 50 Arbeitsplätzen üblicherweise ein halber Tag. Danach wissen Sie, was es gibt; die Entscheidungen treffen Sie in Ruhe danach.
Sehen Sie in einer halben Stunde, wo Ihre Daten liegen.
Der Ablage-Check ist kostenlos und endet mit einer Liste statt mit einem Angebot.
Ablage-Check anfragen
Drei Angaben genügen. Werktags melden wir uns innerhalb einer Stunde.
In zwei Minuten angefragt
Drei Angaben genügen. Sie hören innerhalb eines Arbeitstags von uns.